Logiciels métiers

Un logiciel métier n'a d'intérêt que s'il remplace un classeur, un cahier ou un tableur qui coûtait du temps à quelqu'un. Nous partons donc du processus réel, pas d'un cahier des charges théorique.

Lorsqu'une solution du marché répond au besoin, nous le disons. Lorsqu'elle oblige à tenir un tableur en parallèle ou à ressaisir les mêmes données deux fois, nous concevons l'application qui manque.

Deux réalisations qui illustrent notre approche

Gestion de la scolarité universitaire. Un système couvrant tout le processus, de l'arrivée d'un étudiant à la publication de ses résultats : inscriptions en ligne, gestion des notes, application mobile pour la communauté, interfaces bancaires pour le suivi des paiements.

Contrôle d'assiduité. Une solution clé en main de suivi de présence du personnel : pointage par carte professionnelle ou empreinte digitale sur terminal biométrique, statistiques sur la période de votre choix, génération de fiches de présence pour les événements ponctuels.

Terminal biométrique de contrôle d'assiduité

Identification et contrôle d'accès

Une carte ne sert pas qu'à afficher une appartenance. Elle contrôle l'accès à un bâtiment, identifie un agent en déplacement, vérifie qu'un étudiant est bien inscrit, et sert de support au pointage.

À la commande. Nous produisons et livrons vos cartes professionnelles et cartes d'étudiant, imprimées sur support PVC, facturées à l'unité — sans investissement de départ.

En régie. Nous installons chez vous la chaîne complète de production et formons vos équipes techniques. Vous devenez autonome : une carte perdue se remplace le jour même.

Selon l'usage prévu, les cartes intègrent un QR code, une bande magnétique ou une puce NFC. Nous travaillons avec des imprimantes à badges Evolis et Fargo.

Modèle de carte professionnelle

Applications web et mobiles

Nous concevons, développons et hébergeons des sites et des applications de tout type : présentation institutionnelle, portail événementiel, vente en ligne, outil interne.

Nous hébergeons ce que nous construisons. Ce n'est pas un détail : quand le développement et l'hébergement viennent du même endroit, il n'y a personne à qui renvoyer la responsabilité le jour où quelque chose ne fonctionne pas.

Côté mobile, une application regroupe vos services en un point d'accès unique, installé sur l'écran d'accueil du téléphone — là où vos usagers ne l'oublient pas.

Conception web adaptée à tous les écrans

Sécurité des postes et des données

Un poste infecté ne se contente pas de ralentir : il expose les fichiers de l'organisation, les identifiants enregistrés et parfois les accès bancaires. Dans une structure où les postes sont partagés et où les clés USB circulent, la protection ne peut pas reposer sur la seule vigilance des utilisateurs.

Nous fournissons, déployons et paramétrons la protection de vos postes de travail et de vos serveurs — installation, configuration et suivi compris. Les solutions que nous mettons en œuvre couvrent la navigation, la messagerie et les transactions, avec une protection contre les rançongiciels, les logiciels espions et l'hameçonnage. Nous travaillons notamment avec Kaspersky et eScan.

Hébergement et infrastructure

Si votre site est la vitrine qui attire clients et partenaires, son hébergement doit être rapide et fiable. En clair : il faut que ça fonctionne, sans que vous ayez à y penser.

Vous gardez la main sur l'essentiel via un panneau de contrôle, sans nous solliciter pour chaque opération courante : certificats SSL, gestionnaire WordPress, installation de CMS en un clic, zone DNS, accès FTP et SSH, tâches planifiées.

Les sauvegardes méritent une mention à part. Complètes ou incrémentales, planifiées et restaurables par vos soins, elles font la différence entre un incident et une perte de données.

Nous hébergeons également votre messagerie institutionnelle : des adresses utilisateur@votredomaine qui renforcent votre crédibilité et, surtout, qui restent la propriété de l'organisation lorsqu'un collaborateur part.

Hébergement web et infrastructure

Communication d'entreprise

Téléphonie sur IP. La voix passe par votre réseau informatique et devient une donnée comme une autre. Les économies suivent, et des fonctions impossibles sur une ligne classique deviennent accessibles : transfert d'appel entre sites, standard automatique, messagerie vocale reçue par courriel, ajout d'un poste sans nouvelle ligne. Vos équipes communiquent en interne sans frais supplémentaire tant que le réseau fonctionne.

Messagerie SMS. Le SMS arrive sur tous les téléphones, sans application à installer ni connexion internet. Convocation, rappel d'échéance, information de service ou campagne commerciale : nous fournissons la plateforme web, et les interfaces de programmation pour l'intégrer directement à vos propres applications.

Téléphonie sur IP en entreprise

Notre façon de travailler

La même quelle que soit la taille du projet.

Comprendre avant de proposer

Nous prenons le temps de voir comment vous travaillez aujourd'hui. Un besoin mal cadré produit un outil que personne n'utilise.

Choisir la solution juste

Sur mesure quand c'est justifié, solution existante quand elle suffit. Nous n'avons pas intérêt à vous vendre plus que nécessaire.

Déployer et former

Un système livré sans transfert de compétences reste dépendant de nous. Nous formons vos équipes à s'en servir.

Rester joignables

La mise en service n'est pas la fin du projet. Nous restons disponibles pour les évolutions et les incidents.

Un projet en tête ?

Décrivez-nous votre besoin, nous revenons vers vous avec une proposition.

Demander un devis contact@optimus-soft.com (+237) 681 90 24 10